Description du poste
• Accueillir, informer et orienter.• Recevoir, traiter, filtrer des appels téléphoniques.• Gérer du courrier et des messageries : Enregistrement, reproduction et transmissiondes courriers et documents• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, compte-rendu, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser.• Assurer la gestion des agendas et des réunions.• Assister dans la préparation des réunions, des événements, mettre en forme des présentations.• Gérer l’agenda du Président et du Vice-Président pour les activités relevant de la commission médicale de groupement : RDV, réunions, déplacements.• Constituer, préparer et archiver les dossiers pour le Président et le Vice-Président• Gérer des relations avec les partenaires extérieurs.• Assurer le secrétariat de la Commission Médicale de Groupement et de ses collèges (envoi des convocations, rédaction du dossier d’ordre du jour et du diaporama de présentation, des délibérations et du procès-verbal).• Gérer des stocks de produits, de matériels, dans son domaine de compétence (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
Autres détails
Profil recherché
- Connaissance générale du fonctionnement hospitalier et des établissements publics de santé du GHT 84
- Maîtrise des outils de bureautique (word excel powerpoint) et des outils de gestion d’agenda, de messagerie et de visioconférence (outlook, teams)
- Connaissance des dispositions du code de la santé relatives au fonctionnement du GHT et notamment de la CMG et du projet médical partagé de territoire.
·Méthode, rigueur.
·Discrétion.
·Capacités d’écoute et d’analyse.
·Capacité à travailler en autonomie et en équipe
·Loyauté et aptitude à rendre des comptes
·Capacité à gérer des priorités
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier d’Avignon est le premier acteur de santé du département de Vaucluse et l’établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire qui comprend 10 établissements hospitaliers publics.
Fort de ses 959 lits et places, développant un panel très large d’activités de soins de proximité et de recours organisé en 8 pôles cliniques et 3 pôles médicotechniques, il est également le premier employeur du département avec 3580 collaborateurs dans plus de 100 métiers. Son budget est de 335 M€.
Le projet de l’établissement comporte un important programme de travaux d’extension et de modernisation TERRAH portant sur 400 lits, et des services comme la réanimation, les urgences et la dialyse.
Il met également l’accent sur le développement de l’offre de soins sur le territoire, la recherche et l’innovation, la transformation de la gouvernance et la responsabilité sociale et environnementale des organisations.