Description du poste
Le Centre hospitalier d'Avignon, en direction commune avec le Centre hospitalier intercommunal de Cavaillon-Lauris, recrute un Responsable paie. Poste à pourvoir dès que possible. CDI, MUTATION.
Rémunération en fonction du profil et selon expérience, selon la référence aux grades statutaires.
cf. fiche de poste jointe.
Le responsable paie est subordonné à la responsabilité des 2 Directeurs des Ressources Humaines et du responsable des Ressources Humaines.
Il aura les missions suivantes :
Encadrement des deux gestionnaires de paie pour les hôpitaux d’Avignon et de Cavaillon - Lauris, en lien avec les responsables RH :
- Gestion et supervision des étapes de calcul de la paye et binôme en cas d’absence d’un gestionnaire de paie
- Conception et mise en oeuvre du contrôle de paie,
- Réalisation de la veille juridique et du suivi étroit de la réglementation relative à la paie et sa mise à jour dans le SI en lien avec l'éditeur,
- Calcul, saisie et vérification des primes mensuelles et annuelles (prime de service, GIPA, prime laboraoire, forfait mobilité durable, indemnité de régie, etc….)
- Réalisation des décisions administratives en lien avec la paie,
- Création et suivi du calendrier de paye en lien avec la DAF et les affaires médicales,
- Gestion des déclarations sociales (DSN, etc…)
- Communication des évolutions de paye via note de service notamment,
- Assurer un rôle d’information et de renseignement des agents, cadres et autres collaborateurs sur les questions relatives à la rémunération,
- Rôle d’alerte et de conseil aux décideurs,
- Rôle d’interlocuteur du trésor public pour les sujets liés à la paie,
- Assurer la supervision du processus d’ARE géré par les gestionnaires paie
- Facturation des mises à disposition
- Réalisation et mise à jour des procédures, Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de la paie,
- Remplacement du gestionnaire paie en cas d’absence (ARE, intérim, saisie de certains EVP, contrôle du SFT, liquidations etc…).
Autres détails
Profil recherché
Savoir
- Connaissance du statut et du régime indemnitaire de la FPH - Réglementation régissant les stagiaires, titulaires et contractuels de droit public
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word etc)
- Maîtrise des progiciels RH (Agirh, Agiltime, Medipass etc)
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Savoir rendre compte des actions engagées et procéder à leur traçabilité
Savoir être
- Capacité d’adaptation, sens du relationnel et communication
- Rigueur, autonomie, prise d’initiative et sens de l’organisation
- Réserve et discrétion professionnelle
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier d’Avignon est le premier acteur de santé du département de Vaucluse et l’établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire qui comprend 10 établissements hospitaliers publics.
Fort de ses 959 lits et places, développant un panel très large d’activités de soins de proximité et de recours organisé en 8 pôles cliniques et 3 pôles médicotechniques, il est également le premier employeur du département avec 3580 collaborateurs dans plus de 100 métiers. Son budget est de 335 M€.
Le projet de l’établissement comporte un important programme de travaux d’extension et de modernisation TERRAH portant sur 400 lits, et des services comme la réanimation, les urgences et la dialyse.
Il met également l’accent sur le développement de l’offre de soins sur le territoire, la recherche et l’innovation, la transformation de la gouvernance et la responsabilité sociale et environnementale des organisations..